Project Support/Document Control (m/w/d)

Document Control & Project Support (m/w/d)

Du möchtest den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als Document Control & Project Support in der Abteilung Document Management und Project Administration an.

Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten! Bei uns wirst du Teil eines Teams, welches sich auf die Herstellung von Hochspannungskabeln spezialisiert hat und weltweit führend im Energiemarkt ist.

Dein Verantwortungsbereich

In deiner Rolle als Document Control & Project Support koordinierst und kontrollierst Du, ob Projektunterlagen gemäß den Vorgaben zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe der Dokumente an die Kunden erfolgen kann. Weitere Aufgaben sind:

• Kontinuierliche Pflege von Dokumentenlisten sowie Sicherstellung einer korrekten Dokumentenablage
• Überwachung von Schnittstellen und Fristen, formelle Prüfung und Überwachung der Projektdokumentation hinsichtlich formeller Aspekte
• Unterstützung der Projektleitung/des Projektteams bei diversen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Besucher anmelden, Bewirtungsbelege aussstellen, Reservierungen vornehmen, Terminabstimmungen, Planung von Team- bzw. Kundenevents
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung des Projektreportings (z. B. Monatsbericht, Baustellenordner), Analysen, Kostenberichten und Präsentationen, Protokollführung in Projekt- und Baubesprechungen, ggf. auch vor Ort

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung 
• Erste Berufserfahrung
• Fundiertes Wissen über technische Dokumentation in Großprojekten von Vorteil
• Zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kundenorientierung und analytische und organisierte Denkweise 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Bei NKT setzen wir uns dafür ein, dass wir ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld schaffen. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich – auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht.

Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein!

Das bieten wir

• Tarifvertragliche Vorteile (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzulagen)
• 35 Stundenwoche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• Bezuschusste eigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze bzw. gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebsarzt (z. B. diverse Angebote zur Gesundheitsvorsorge)

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest Du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere bitte Herrn Piero Abbondanza, Head of Document Control, Piero.Abbondanza@nkt.com oder unsere HR Business Partnerin Frau Sandra Schröder, Sandra.Schroeder@nkt.com.

Mehr über uns

Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier wirst du Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik. 

 
Hier bei NKT sind wir alle „Connectors“. Wir arbeiten engzusammen, um führende Technologien zu entwickeln, die die Umstellung der Welt auf erneuerbare Energien ermöglichen – und sind eng verbunden, um uns als Menschen und Experten weiterzuentwickeln. Als Unternehmen verbinden wir eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 5.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2023 einen Jahresumsatz von EUR 2.6 Mrd. We connect a greener world. www.NKT.com. 

Be a Connector of the green tomorrow!